As metodologias ágeis aplicadas ao setor de Recursos Humanos estabeleceram novas formas de trabalho, proporcionando melhores resultados nas empresas.
Com o objetivo de otimizar os trabalhos dentro das organizações, essas metodologias buscam identificar gargalos, burocracias desnecessárias, desperdícios de tempo, pessoas e recursos que poderiam ser aplicados em outras áreas.
Como metas principais, as metodologias ágeis buscam atingir os resultados planejados em menor tempo, utilizando-se de menos recursos financeiros e humanos, mas mantendo a mesma qualidade final dos produtos ou serviços oferecidos pelas empresas.
Dentre as diversas ferramentas, técnicas e frameworks utilizadas na área de Recursos Humanos que se enquadram dentro do contexto das metodologias ágeis, destacamos o Scrum.
A seguir, veremos o que é Scrum e como ele pode ser aplicado no RH da sua empresa.
O que é Scrum?
O Scrum nada mais é do que um framework que visa gerar maior produtividade nos negócios. Ele pode ser utilizado em qualquer setor de uma empresa, desde a área comercial, de desenvolvimento de produtos ou RH, por exemplo.
Essa metodologia faz com que projetos complexos, que demandam grandes equipes, tempo e recursos para serem desenvolvidos, sejam transformados em processos mais simples por meio da divisão das atividades em pequenos ciclos, chamados de sprints.
Cada ciclo possui um prazo e uma equipe responsável, permitindo que o gestor possa acompanhar a evolução do projeto, ajustando soluções que se fazem necessárias ao longo do processo.
Essa metodologia prioriza as informações compartilhadas pelos integrantes das equipes, de forma colaborativa, fazendo com que cada um saiba suas responsabilidades, sobre o andamento dos ciclos e do projeto como um todo.
O Scrum, portanto, atua diretamente no planejamento dos projetos, tornando-os mais fáceis de serem geridos e alcançando resultados específicos a cada ciclo finalizado. Isso traz agilidade e redução de custos para as empresas.
Como as metodologias ágeis e o Scrum se encontram?
Como visto, o Scrum é considerado um dos frameworks enquadrados no conceito das metodologias ágeis pois compartilham dos mesmos princípios.
Por permitir maior transparência nas ações desenvolvidas, o Scrum favorece a colaboração dos indivíduos dentro de uma equipe, criando motivações e laços de comprometimento e inspiração entre os colaboradores.
Benefícios do Scrum no RH
Como os processos dentro de um RH visam estabelecer uma melhor integração entre os colaboradores e a própria empresa, na busca dos resultados planejados, o Scrum pode ser utilizado tanto no treinamento quanto no recrutamento e seleção dos colaboradores.
Esse framework visa substituir os modelos tradicionais de gestão do RH, otimizando os processos deste setor e proporcionando maior pontualidade e eficiência na entrega de resultados. Gestão de pessoas de forma mais humanizada, ampla e precisa.
Equipes mais bem treinadas e colaboradores selecionados de acordo com as demandas específicas de um projeto, por exemplo, são outros benefícios na utilização do Scrum nos processos internos de um RH.
Além disso, citam-se os benefícios do Scrum para os próprios colaboradores: equipes motivadas, eficiência na entrega dos trabalhos, busca por inovações, autonomia para encontrar soluções, entre muitos outros.
3 Maneiras de aplicar o Scrum no seu RH
A seguir, saiba 3 maneiras de como aplicar o Scrum nos processos do RH da sua empresa.
Treine seus colaboradores
A primeira ação a ser realizada para que o Scrum possa ser implementado no RH é por meio do treinamento dos colaboradores.
Pode parecer uma dica óbvia, no entanto, quanto mais as pessoas estiverem preparadas e conhecerem a metodologia, melhor o Scrum será implantado não só pelo setor de Recursos Humanos mas pelos demais setores da empresa.
Um treinamento bem feito e recorrente faz com que os colaboradores entendam quais os papéis e funções de cada participante no processo. Afinal, agilidade, transparência e fluidez de informações são os próprios princípios dessa metodologia.
Trace metas a serem cumpridas
Como o Scrum trabalha por meio de sprints, ou ciclos curtos de desenvolvimento do projeto, é importante que as metas do RH estejam bem delimitadas.
A definição da meta principal e das intermediárias auxiliam na evolução dos processos dentro do RH, pois nada adianta formar equipes e estabelecer prazos se os colaboradores não sabem o que entregar em cada fase do projeto.
Envolva os colaboradores
A metodologia Scrum é baseada na troca de informações, transparência e fluidez, trazendo agilidade aos processos.
Portanto, é necessário que os colaboradores do RH estejam engajados com a metodologia, pois eles são imprescindíveis para o sucesso do projeto.
As equipes funcionam como a engrenagem de um motor, permitindo que os projetos andem na velocidade planejada. Para isso, os colaboradores devem estar envolvidos entre si, com seus gestores e com a própria metodologia.
O scrum tem muita colaboração e pode ser realizado com uma pitada de bom humor. Esse vídeo demonstra exatamente isso:
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